Datenschutz

PixDrop ist ein Dienst der Pixelmeister GmbH, mit dem unsere Kunden Bilder an ihre eigenen Kunden übergeben. Für die Verarbeitung bedeutet das zwei getrennte Rollen — und die Unterscheidung ist wichtig, damit Du weißt, an wen Du Dich wendest.

§ 1 Wer ist wofür verantwortlich

Für die Bilder in einer Galerie ist derjenige unserer Kunden verantwortlich, der sie hochgeladen hat — also das Fotostudio, das Maklerbüro oder das Unternehmen, von dem Du den Verweis erhalten hast. Wir verarbeiten diese Inhalte ausschließlich in dessen Auftrag und nach dessen Weisung (Artikel 28 DSGVO). Wenn Du Auskunft über Bilder verlangst oder deren Löschung wünschst, ist dieser Kunde Dein Ansprechpartner. Erreichst Du uns zuerst, leiten wir Dein Anliegen unverzüglich weiter und dürfen selbst weder Auskunft erteilen noch löschen.

Für den Betrieb der Plattform sind wir selbst verantwortlich: für Zugangskonten, Abrechnung, Sicherheitsprotokolle und unsere eigene Kommunikation. Verantwortliche Stelle ist die Pixelmeister GmbH, Bormiger Weg 16, 47638 Straelen, info@pixelmeister.de.

§ 2 Konten unserer Kunden

PixDrop hat keine Registrierung. Zugänge richten wir ein, nachdem ein Kunde uns die jeweilige E-Mail-Adresse genannt hat. Deine Daten stammen also nicht von Dir selbst, sondern von Deinem Arbeitgeber beziehungsweise Auftraggeber — das ist die Herkunft im Sinne von Artikel 14 Absatz 2 Buchstabe f DSGVO.

Verarbeitet werden: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der letzten Anmeldung und die Zuordnung zu einem Kundenkonto. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber dem Kunden) sowie Buchstabe f (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, nachvollziehbaren Zugangssystem). Wir löschen diese Daten, wenn der Zugang endet, spätestens 30 Tage nach Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem betreffenden Kunden.

§ 3 Wenn Du eine Galerie über einen Verweis öffnest

Du brauchst dafür kein Konto. Wir protokollieren im Auftrag unseres Kunden: das Öffnen des Verweises, von Dir gesetzte Markierungen, geschriebene Kommentare, ausgelöste Download-Aufträge (einzelne Auswahl oder gesamtes Paket) sowie fehlgeschlagene Passwort-Eingaben — jeweils mit Zeitpunkt, Deiner IP-Adresse und der Kennung Deines Browsers. Der Zweck ist der Nachweis der Bereitstellung gegenüber dem Auftraggeber und der Schutz vor missbräuchlicher Nutzung. Verantwortlich dafür ist der Kunde, von dem Du den Verweis erhalten hast.

Diese Protokolle werden nach 90 Tagen gelöscht. Sie bleiben auch dann erhalten, wenn die Galerie selbst vorher gelöscht wird — sonst ließe sich eine spätere Auskunft nach Artikel 15 DSGVO nicht mehr beantworten.

§ 4 Cookies

Wir setzen zwei Cookies, und beide sind für den Betrieb zwingend erforderlich: eines für die Anmeldung im Arbeitsbereich, eines für die Sitzung beim Öffnen einer Galerie. Nach § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG ist dafür keine Einwilligung nötig, weil der Dienst ohne sie nicht funktioniert.

Weitere Cookies setzen wir nicht. Es gibt keine Reichweitenmessung, keine Werbenetzwerke und keine Aufzeichnung Deiner Sitzung. Deshalb siehst Du hier auch kein Einwilligungsfenster.

§ 5 Wo die Daten liegen und wer sie sieht

Bilddateien liegen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Konten, Galerie-Angaben und Protokolle liegen in einer Datenbank auf unserem eigenen Server, ebenfalls bei Hetzner in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Oberfläche wird über die Vercel Inc. (Vereinigte Staaten) ausgeliefert, mit Verarbeitung in der Region Frankfurt am Main. Die Bilddateien selbst laufen nicht über diesen Weg — sie werden direkt zwischen Deinem Browser und unserem Server in Deutschland übertragen.

§ 6 Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Betrifft Dein Anliegen Bilder in einer Galerie, wende Dich bitte an den Kunden, von dem Du den Verweis erhalten hast; erreichst Du uns zuerst, leiten wir weiter. Betrifft es Dein Zugangskonto oder unsere Protokolle, sind wir selbst zuständig.

Du kannst Dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

§ 7 Löschung und Sicherungskopien

Galerien werden gespeichert, bis der verantwortliche Kunde sie löscht — ein festes Ablaufdatum gibt es nicht. Über die Aufbewahrungsdauer entscheidet der Kunde, in dessen Auftrag die Bilder liegen. Er kann eine Galerie jederzeit löschen; gelöschte Inhalte liegen dann zunächst in einem Papierkorb, aus dem er sie endgültig entfernt — einschließlich aller Vorschaubilder, ausgelesenen Aufnahmedaten, Kommentare und Auswahllisten. Eine automatische Löschung aus dem Papierkorb nach Ablauf einer Frist findet nicht statt: Bis zur endgültigen Löschung durch den Kunden bleiben die Inhalte bestehen. Mit dem Ende des Auftragsverhältnisses löschen wir die in seinem Auftrag verarbeiteten Inhalte oder geben sie an ihn zurück — je nachdem, was er verlangt (Artikel 28 Absatz 3 Buchstabe g DSGVO). Unabhängig davon hast Du als betroffene Person das Recht, die Löschung der Dich betreffenden Bilder zu verlangen (Artikel 17 DSGVO); wende Dich dafür an den verantwortlichen Kunden. Erreichst Du uns zuerst, leiten wir Dein Verlangen unverzüglich weiter.

Sicherungskopien laufen zeitversetzt nach. Aus technischen Sicherungen verschwinden gelöschte Daten erst mit deren Rotation, spätestens nach 14 Tagen. Wird eine Sicherung eingespielt, entfernen wir zwischenzeitlich gelöschte Inhalte erneut.

Stand: August 2026. Bei Fragen erreichst Du uns unter info@pixelmeister.de.